集中注意力的最好办法是谨慎控制时间。

主席机警地坐下，向着那些注意他的人微笑，并看着那些不注意的人。

不久，注意的人也会去看不注意的人。

不注意的人会从他们的同仁那里感到一股压力。

他们把头抬起来看。

主席立刻对他们微笑，并再向四周扫视一下，接着就开始开会。

这种时间控制需要很高的技巧。

它通常需要5到10秒钟的时间让主席以这种方法来获得大家彻底的注意（虽然对他来说，等待大家全部注意他好像有一生的时间那么长）。

然后是适时致开场白的技巧。

什么是开场白？它应当是种能让参加会议的人员立刻领会本次会议特性的言辞。

主席应迅速地让他们了解会议所设定的方法，并获得他们的同意与认可。

他应当将讨论的提纲置于他面前的备忘卡上，他的语调是要积极而有自信。

使用第八节所讨论过的范例：各位女士、各位先生：早安。

我们今天在这里是要讨论在印尼设置办事处一案。

而在上次会议时，已经取得我们需要有这样一所办事处的共识。

今天是要讨论如何设置。

我建议我们的讨论事项是：（1）办事处应当设在何处（2）办事处是否雇用当地居民，还是遴选驻外人员（3）办事处人员编组（4）作业时间限制&ldo;这样可以吗？各位女士，各位先生‐‐那些提纲是否可让你们把想要提的事情都提了出来？大风，你觉得可不可以？正堂，你呢？&rdo;

（主席在这里的用词方式是很重要的‐‐但在评论他的用词前，先让我们继续听他的开会致词。

）

好的。

我们都同意讨论的顺序，它们是：地址国籍人员编组时间管制&ldo;各位女士，各位先生，我认为还有一些限制事项我们应该先说好。

例如，我们不想在讨论印尼这个题目时去谈论在泰国所发生的事情，或是在孟加拉的问题。

同时这也不是一个谈论出口的适当时机&rdo;。

（获得同意）

&ldo;我想是我们应当在45分钟内就可以完成讨论并做出决定。

你们看这是否合理，各位女士、先生们？&rdo;

（获得同意）

&ldo;很好。