4结论视听器材是很有效果的沟通工具。

它们可以成为有力的助手，亦可以成为有力的敌手。

让它们保持简单与醒目。

在制作时注意听众的需要，并注意在使用这种工具时只把它当作是满足听众需要的助手。

在使用期间要把注意力集中在听众接触上，不要放在那些工具上。

检查你的位置，使你看起来跟器材很调和，不要站在跟它相反的位置。

放在架子上的板比挂在墙上的板更佳；纸板或白板优于黑板。

要让幻灯片保持简单，并做适当的解说。

谨慎使用高架放映机。

主要使用于事先制作好的幻灯片。

好好利用器材的潜力，但只是把它当作仆人来用‐‐不要让它变成主人。

具有重要意义的演讲

前面已经讨论过非正式演讲的技巧，并提出建议。

它是假定讲题属于一般性的，演讲的时间是以听众能迅速保持注意力为准，大约是20分钟。

经理人会被要求做各种方式的演讲。

他们也许需要做较长时间的演讲，或做技术性的演讲。

他们会被要求做下述方式的演讲，就是召集同仁来听讲，并对演讲者做出评判，看看他的技术能力如何，及他所代表的公司的能力如何。

那么演讲者很可能会碰到需要在装有麦克风的大礼堂里发表演讲，并需要处理问题及讨论。

我们将继续提供处理这些情况的方法。

在开始时，让我们先区别下述四种演讲的不同之处：（1）非正式演讲，讨论一般性的话题，不涉及技术上的细部事项。

演讲时间大约是15到20分钟；（2）重要演讲，例如会议式演讲，可能需要一小时；（3）技术性演讲，主要是传达技术上的细部事项；（4）经刊登的论文或讲稿。

本节将讨论如何处理后面三种情况‐‐重要演讲、技术性演讲、经刊登的论文或讲稿。

一个当经理的人也许还要以其他角色去参加会议：做个普通的与会者，提问题，或一起讨论别人的提案。

如何扮演那个角色将在第二十一节的&ldo;较大会议&rdo;中加以讨论。

较长时间的演讲现在是在讨论下列问题：较长时间的演讲究竟应该多长？它如何设计？

它如何准备？首先，让我们谈一谈演讲时间的长度。

人们所能集中精神去听的时间是有一定限度的。

时间的长度要由许多因素来决定。

演讲者的技巧，一天的时间（上午要比下午或晚餐后来得长），听众对讲题内容的兴趣，演讲者跟听众之间的互动关系。

然而，虽然有这些变数，但还是有限度的，超出那个限度你就无法期望听众还能集中他们的精神。

这个时间大约是15到20分钟。