参加会议的人员的确有机会先看，但有许多人不一定看过事先传阅的论文，演讲者现在遇上了一个待解决的难题。

一方面他不能期望当场立刻传递他所写的那些有的人已事先研究过的资料的所有细节。

另一方面他必须提供充分资料给没有看过的人，让他们能够听懂论文的要点，甚至能够参加讨论。

大家需要的是大纲，把纲要写出来，而不要涉及细节，例如，标题可写成：（1）问题的定义；（2）所做工作的范围与方法；（3）显著的成果，限于三或四个重要因素；（4）含义。

本书所提供的一般指导原则是告诉你如何作有系统的准备，并让演讲者所使用的讲辞能让听众易于了解。

这种技巧可使演讲者的精神，都集中在非常重要的听众接触上。

这并非总是可能的。

如果讲稿需要刊登的话，那么它可能会引起严苛的批判。

遇到那种情形，每个字都要衡量，每句话都要检查。

在大多数学术团体里，讲稿或诗文可能会先刊登出来。

当轮到作者演讲时，他可以问问看论文是否可以拿来照念。

任何报告都应当是书面的陈述，演讲者在向听众做口头报告论文的大纲时，可以有更多的自由来选择用字。

如果情况强迫他念书面论文的话，那么绝不可忽视听众接触。

他必须小心运用他的声音，停顿一下，并变换声音的快慢，强弱高低。

他必须将论文放在适当的高度，使他的头不致弯下来念，这样子声音才能传播出去。

他应当经常抬起头来看，寻求目光接触，并在使用手势或表情时一定要很肯定。

向最重要的听众演讲时，他甚至要用电视讲词提示机，或自动提示机‐‐它是一种电视新闻播报员所使用的器材，使观众相信透过摄影机播报员是用眼睛看着他们在播报新闻。

事实上，在播报员与摄影机之间有一个看不见的荧光屏，连续将新闻显现在荧光屏上。

演讲者应当表现出他的精力与生气。

障碍在于书面文字会降低他的注意力及活力。

结果变成了一种沉闷单调，使人昏昏欲睡的演讲。

避免发生这种情形。

专心注意于生动，活泼，及与听众接触上。

要作个总结：听众无法在演讲中吸收很多的技术性细部资料。

尽量使它简短。

如果那样办不到的话，多用文字少用言语来沟通。

即使被迫照念，依然力求生动及与听众接触。

2在大礼堂演讲在大礼堂中发表演讲的基本原则跟向人数不多的听众演讲并没有什么不同。

做有系统的准备。

以听众为导向。